Aus verschiedenen Gründen müssen wir bei meinen Arbeitgeber aus automatisch generierte Mails archivieren. Das Problem ist, dass diese Mails zum Teil nur per SMTP verschickt werden. Dadurch laden sie auch nicht in einer INBOX.
Ich habe mich gefragt, wie man das quick&dirty umsetzen könnte. Dabei bin ich auf die Idee gekommen, dass der postfix die Mails noch einmal an sich selbst senden könnte. Die Mails landen dann in einem lokalen maildir. Der Vorteil vom maildir-Format ist, dass man die archivieren Mails sehr einfach löschen kann.
Nutzer erstellen
adduser --system --home /var/archive/mail/ --no-create-home --disabled-password mailarchivemaildir anlegen
mkdir -p /var/archive/mail/tmp mkdir -p /var/archive/mail/cur mkdir -p /var/archive/mail/new chown -R nobody:nogroup /var/archivemailarchive alias anlegen
echo "mailarchive: /var/archive/mail/" >> /etc/aliases newaliasespostfix soll alle Mails ans mailarchive senden
postconf -e always_bcc=mailarchive@localhost systemctl reload postfixMails, die älter 90 Tage sind löschen
find /var/archive/mail/ -type f -mtime +90 -delete
Nun werden alle ein- und ausgehenden Mails auch ans mailarchive via BCC geschickt.
Die Mails kann man sich direkt im Dateisystem ansehen oder man benutzt mutt: mutt -f /var/archive/mail/.
Das ganze ist keine perfekte Lösung, sie ist aber recht einfach. Falls man eine ähnliche Anforderung hat, dann kann man mit diesen “BCC-Tick” auch eine produktive Lösung bauen. Das schöne ist, dass man eine entsprechende Regel auch bein einigen Anbietern konfigurieren kann. Dann sendet man die Mails natürtlich zu einen anderen Account. Dieser kann auch bei einen anderen Anbieter/Server sein.